Réservations

Simplifier la programmation et la gestion des espaces partagés pour une efficacité accrue et une utilisation optimisée

Benefits

• Simplifiez la réservation d'espaces partagés et de ressources associées, grâce à des formulaires Web en libre service, pour éviter les doubles réservations et faciliter la tenue de réunions productives
• Améliorez la productivité de l'organisation en rationalisant les invitations, la programmation et les rappels aux participants, grâce à l'intégration de Microsoft Outlook™, Lotus Notes™ et Google Calendars™
• Organisez et accélérez les réservations et leur suivi, la coordination des prestataires de services et le reporting, pour optimiser l'utilisation des ressources
   

L'application Réservations d'ARCHIBUS guide les utilisateurs au cours du processus permettant de réserver des salles, de commander des ressources, comme la restauration et la téléconférence, et d'inviter des collègues et des visiteurs

La manière dont une organisation gère le temps de la plus précieuse et la plus coûteuse de ses ressources, à savoir son personnel, est le critère d'évaluation d'un environnement de travail vraiment efficace et collaboratif. Avec l'application Web Réservations d'ARCHIBUS, vous éliminez l'embarassement causé par les doubles-réservations, les réservations de salles trop petites ou trop grandes pour une réunion, et les erreurs d'affectation des ressources. Cette application ARCHIBUS fournit une solution intuitive et intégrée pour la programmation des espaces partagés et des prestations associées. Elle vous permet de contrôler tous les aspects de la planification, de la réservation et du suivi des espaces partagés, et notamment de coordonner facilement les prestataires de services internes ou externes répondant à vos besoins en audiovisuel, restauration, etc.